一、行政管理
1、 负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、 收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、 建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、 负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、 负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、 负责组织员工企业文化活动;
9、 负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2.制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
任职要求:35岁以上大专以上学历,人力资源管理专业,五年以上人事相关工作经验