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不懂目标管理的HR,做不好招聘!

来源:【昆仑英才网】 时间:2020-02-19 作者:【昆仑英才网】 浏览量:

有一次,一个同行问我,对于招聘管理,你觉得哪一项工作最为重要。

我毫不犹豫的答“当然是目标管理”。

德鲁克说“不是有了目标才有工作,而是有了目标才能确定工作”。

而对于招聘管理来说,目标管理也应该是摆在第一位的。不对目标进行有效管理,招聘任务很难达成,而且招聘是人力资源六大模块里相对容易量化也必须量化的工作,目标管理也显得更为突出和重要。

那如何对招聘管理中的目标进行有效管理呢?

01目标清晰,达成共识

说到目标的一致性先讲个案例。

有家企业请了一个顾问,3天后,顾问问老板“咱公司今年的经营目标是什么?”

老板说“要盈利,达成收入xx利润xx万”。

顾问又问“你觉得咱们公司的管理团队都清楚这个目标吗,还是部分清楚?”。

老板说当然是百分百清楚了,我们前不久在经营会上提及过。

然后顾问说“我实际调研了一下,只有不到50%的人答对了。”

老板哭笑不得。

不要小看目标本身的数字,比如利润500万和400万,完成的意义是不同的,对组织的影响也是不同的,并且不同目标达成所用的方式和资源可能也是不同的。

招聘也是如此。一个月招聘100人,和招聘50人,承担的压力和调用的资源都将不同。

所以,招聘管理中目标管理的第一要务,就是和需求部门达成对目标的共识,也就是对目标全方位的理解要一致。

比如有以下重点的几项目标需澄清:

· 是上岗人数还是参培人数(有些岗位是需要先参培,通过后才能上岗)?

决定了招聘团队需要根据不同类型确定最终的招聘量。

· 是一次性交付还是分批次交付?

决定了因时间的紧急程度而安排资源的投入状况。

· 招聘截止时间是硬性的,还是在一定时间基础上可以有缓冲时间?

因为有些是外部客户需要人才,截止时间一般都是硬性的,不能在规定时间内交付将会直接影响公司业绩。

· 招聘岗位的硬性要求,是根据之前确定的岗位画像还是有所调整?

决定了招聘团队很清楚要招什么样的人员,提高招聘的精准度。

· 到岗后人员流失的第一责任归属问题在哪个部门?

即比如一个月内流失则责任在HR,负责人员离职补充同时会影响招聘绩效,若一个月以上则主责在业务部门。虽然hr依然会做离职补充,但会因此而影响需求部门负责人的个人绩效,加强其对人员留存率的考核。

只有当对整体的招聘目标进行全方面重点要素的澄清、沟通共识,必要时书面进行确认,才不会存在鸡同鸭讲、或扯皮的状况。

目标清晰,且达成共识,让各部门有契约精神,按照统一的目标进行,避免浪费公司的资源和损耗不必要的人力成本。

02参与决策,进行目标转化

转化过程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。

也就是说,在企业个体员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行自我控制”,自下而上地保证目标实现。

举个例子。

比如一个月50人的招聘到岗的任务达成,如果这个任务交由内部人员完成,你的团队是两个人,那这两个人分别分多少任务,一般可以从两个方式考虑而定:

一个是你作为团队长,可以根据两个人的能力水平、过往历史业绩、目前其个人状况精力等直接安排目标的分解和认领,比如一个月每人必须完成25人,然后进行开会发布任务澄清目标。

还有一个方式是让员工参与进来。

即你可以先有一个基本的想法和方案,但你先别急于说出你的想法,而是接到目标后立即开会,将目标澄清后,让两个人先想方案,这50个人通过什么方式才能达成,你们每个人能完成多少,完成的依据是什么,打算怎么做,提前什么时间交付成果等等。

通过这种教练式的发问可以激发其自主性也能提升其自我效能感,通过共同参与将更有利于目标的完成。

03目标的过程管控

首先得做目标分解。

招聘管理的抓手就是招聘数据,最终目标的达成靠的是将目标如同剥洋葱一样的分解。

比如用人部门需要一个月上岗50人,按照一定的培训流失率加未通过率测算出需要参陪的目标如果是80人的话,那两人若平均分摊就是每人每月40人参培的总目标。

用总目标倒逼出每个人每周达成多少,再倒逼每天的到面量,再倒逼出每天的邀约量,做好目标分解图,列上每一项任务的时间点。

其次是目标跟踪及强化。

目标是需要经过不断去回顾,纠偏,复盘改善的,并进行不断强化。

上面那个案例的发生其实说明两个问题:一是目标没有达成共识;二是目标没有得到强化。

每天更新数据、每天报数据,及时反馈给需求部门,既是一种营销思维,让业务部门及时了解招聘工作目标达成进度,同时也让招聘团队及时清晰目标,还有多少差距,强化以目标为导向的思维认知。

最后是目标刺激及激励。

激励的方式可以是多重的。

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